In verband met de aanstaande pensionering van een medewerker van het bedrijfsbureau zijn we op zoek naar een secretaresse voor 16–24 uur per week.
Kun jij goed zelfstandig werken, weet je van aanpakken, ben je positief en flexibel en kun je goed schakelen tussen verschillende taken? Heb je je zaken goed op orde, houd je het overzicht en ben je graag de spin in het web? Dan is deze functie wellicht iets voor jou.
Als secretaresse maak je deel uit van het bedrijfsbureau en ondersteun je het Landelijk Bestuur van AJN Jeugdartsen Nederland in de breedste zin van het woord. Je werkt samen met de verschillende mensen van het bestuur en bedrijfsbureau. Je werkt zelfstandig binnen de gestelde kaders en draagt bij aan een verdere professionalisering van het bedrijfsbureau en de vereniging AJN. Je kunt tevens gedeeltelijk gedetacheerd worden bij andere verenigingen.
Verantwoordelijkheden
- Algemene ondersteuning, correspondentie & administratie voor en namens het Landelijk bestuur & bedrijfsbureau.
- Voorbereiden en verslaglegging van de bestuursvergaderingen alsmede van de ABC-raad
- Voorbereiden en verspreiden van de maandelijkse nieuwsbrief, het jaarverslag en alle andere communicatie uitingen waaronder ook de website.
- Voorbereiden en verslaglegging mbt de ALV & algemene ondersteuning AJN dagen en andere opleidingen
- In overleg met het Hoofd Bedrijfsbureau ondersteuning van onder andere commissies of afdelingen
- In geval van detachering gelden aanvullende resultaatgebieden.
Kwalificaties
- MBO+ werk- en denkniveau
- 5 – 10 jaar werkervaring
- Heeft kennis van bestuursaangelegenheden
- Kan zelfstandig & in teamverband werken
- Is in staat om effectief te plannen & te organiseren in eigen werk en mbt bestuursaangelegenheden
- Heeft goede redactionele & communicatieve vaardigheden
- Heeft ervaring met Apple, Microsoft Word & Excel en kan media toepassingen (ook AI) goed inzetten binnen het werk of zich snel eigen maken
- Is accuraat en kan relevantie informatie goed filteren
- Heeft een open houding
- Neemt initiatief waar nodig
- Flexibel bij de inzet van de uren
Het brutosalaris bedraagt max € 4.383,= (100% dienstverband 36 uur)
Aanstelling in eerste instantie voor 1 jaar, bij goed functioneren wordt deze na 1 jaar omgezet in een vast dienstverband
Bekijk de volledige functieomschrijving
Solliciteren
Ben jij de secretaresse die we zoeken? Mail dan je motivatie en CV voor 30 september naar: hoofdbb@ajnjeugdartsen.nl.